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固定资产管理解决方案
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概述
固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式,由于管理单据众多、盘点工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难,导致资产流失和资产重复购置。近些年出现了一些固定资产管理的软件,虽然在很大程度上解决了手工记账方式的问题,但多数系统采用手工方式录入数据,不仅速度慢、易产生错误,而且存在资产管理中资产实物与帐务信息脱节的严重问题,难于满足现代管理的需要。
固定资产管理系统将工作流技术、RFID无线射频技术、条形码技术、数据传输技术相结合,实现固定资产从资产购入到资产退出的整个生命周期,针对固定资产实物进行网络化全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。
系统架构
系统功能
1、计划管理:对固定资产年度、季度、月度采购计划进行管理,并能对计划的完成情况进行监控。
2、合同管理:对固定资产运作的生命周期所产生的合同进行管理,实现合同的流程化审批。
3、固定资产日常管理:对固定资产进行全方位监管,实现固定资产管理全过程流程化审批。
4、盘点管理:将持数据采集终端的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理。
5、折旧管理:根据选定使用年限和折旧方式进行折旧管理,并且完全保证折旧计算的准确性。
6、统计报表管理:能够从不同角度、按不同指标、用不同方法、针对不同目的,输出各类统计报表并提供打印功能。
7、辅助工具:提供数据导入导入、文件上传下载、逾期报警、邮件提醒、短信提醒、个性定制(报表、桌面风格、代办授权等)。
系统应用特点
1、基于J2EE多层架构B/S模式开发,可跨平台应用。客户端零维护,便于用户的使用和系统的安装;
2、具备多级、多部门管理机制,可管理的资产类别、数量不限,实现总部与下级单位固定资产的统一管理;
3、系统借助工作流技术,支持全生命周期的流程化管理,并能对各流程处理过程进行实时跟踪,解决资产不明设备不清、闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题;
4、系统借助RFID无线射频技术和条形码技术相结合,实现对资产实物的有效管理。
5、系统提供射频卡标签制作功能,可以根据自身单位的要求,自行定义标签的格式和内容,同时支持一维条码标签和二维条码标签。
6、系统不仅提供了通过射频盘点机扫描或手工入采集 资产信息,还提供了强大的数据导入导出功能。
7、自定义报表的工具能提供丰富的查询和报表,具有数据统计图形功能,可生成柱状图、饼状图等,便于直观分析。
8、内嵌数据交换模块,能够实现与财务管理软件、PDM、ERP等业务系统之间的数据交换。
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