系统主要由事务管理、公文管理、行政管理、信息管理等子系统构成，提供 RTX、手机短信、电子邮件等多种信息传输、消息传递方式，通过电子邮件、工作提醒、电子公告等功能使相互孤立的系统应用联结为一体，为办公人员构建信息集中发布、资源高度共享的协同工作环境。
图：中电科长江数据协同办公系统
事务管理
事务管理功能，主要包括待办事宜、日程安排、系统短信、在线会议、电子邮件、个人文件、个性设置（桌面风格、代办、提醒铃声、个人信息及系统密码）等应用模块，使工作人员可以及时了解需要办理的各项事务、安排自己的工作日程、管理个人文件、收发电子邮件、修改个人登录口令等，从而提高工作人员日常工作效率。
公文管理
实现公文“收、发、办、管”一体化管理，为领导阅示批示、签发文件、部门阅办文件、会签文件提供快速、方便的电子办公手段。基于已定制的工作流，公文在系统中自动流转，完成从起草、审核、签发、分发到归档等流转环节，并完整记录相关文件内容、拟稿人、审稿人、批准人以及审批意见、审批时间等信息。主要应用涵盖发文管理、收文管理、签报管理、简报管理、公文查询、归档文件等。
行政管理
行政管理功能主要包括部门文件、领导日程、事务督办、人事信息、考勤管理、会议管理、绩效考核、车辆管理、图书管理等模块，以建设集约型组织为原则，实现了行政事务审批的网络化、流程化管理。
信息管理
以知识管理为核心，将分散在不同部门的知识资源集中收集和整理，最大化知识价值。信息管理功能主要包括最新公告、在线调查、知识中心、通讯名录、电子论坛、信息网站等模块。可视化用户定制功能，使用户可以结合自身需要，自定义信息管理模块，并进行分级管理。
协同工作
系统为用户构筑一个安全、高效、实用的协作式工作平台，提供多种方便、安全、可靠的数据接口，实现与电子邮件系统、RTX 及时通讯系统、手机短信平台、移动 OA 平台等无缝集成，拓展信息交流渠道，提高信息传输速度。
工作协同
尽管企事业单位中各个部门的分工不同、职责不同，但是它们都可以通过共同的协同工作平台，将各部门工作统一整合，使部门间合作更加紧密、信息交互更加及时，实现规范、高效的业务管理目标。
应用集中
通过建设协同管理平台，将分散的多个应用系统集中整合，利用单点登录等技术，为企事业单位构建一个统一的应用平台，方便高层管理者并行查看多个部门、业务模块的工作情况，把握整体业务进展。
信息整合
将不同来源、不同类型的信息资源集中到统一的信息框架内，通过一定的规则组建成一个“信息网”，这些同步、准确、便于查找的知识信息库，使用户更加方便的获取、阅览业务资讯，进一步消除部门间的信息孤岛。
数据共享
通过数据交换共享平台、门户系统，企事业单位可以根据具体的业务需要，实现内部和外部数据、资讯的快速交互、发布和共享，解决了数据重复输入所带来的成本困扰。
