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用户背景
中国电子科技集团公司（CETC）是以原信息产业部直属70多家研究所和企业为主体组建的中央特大型企业，注册资本63.5亿元人民币，主要从事国家重要军民用大型电子信息系统的工程建设，重大装备、通信与电子设备、软件和关键元器件的研制生产。集团公司总部设在北京，所属二级成员单位47家，三级公司184家，分布在全国18个省市区。其中，有三家公司是上市公司。在国内军工电子和信息化建设领域具有垄断和领先的竞争优势，被称为中国IT界的“航空母舰”。
项目介绍
该办公自动化系统的安全保密性完全达到国家规定和标准，在保证该系统运行效率和投资收益比例恰当的前提下，通过技术和管理手段，最大程度降低该系统的信息安全风险，确保该系统的机密性、完整性、可用性。同时数据在传输、身份认证、存储、访问控制、安全审计、数据备份等方面完全符合国家相关安全要求。
该项目的建设具有以下几个特点：
1、功能齐备。整个OA系统包括五大功能模块，能网上实现公文处理（包括收文、发文、签报、简报等）；网上呈集团领导请示签报；适时网上阅览集团领导签批情况；所有模块均能实现网上查阅统计和跟踪督办功能，同时增设了邮件等辅助功能，目前基本实现无纸化办公。
2、操作简便。该系统坚持人性化和傻瓜型操作的研发思路，结合中国电子科技集团公司办公习惯与办文模式，设计流程时完全遵行按照现行办公程序。。
3、责任明确。根据公文办理要求，系统均记录了任意公文办理环节的办理人、接收和办理记录，随时可跟踪查看和督办任何公文，同时系统对每一个环节都规定了办文时限，快到期和逾期均会自动报警提示，责任界限非常明确。
4、拓展灵活。系统研发后台基于现在通用的办公软件开发，充分考虑了今后升级与拓展的需要，便于系统升级和拓展功能模块。
实施效果
解决了由于中国电子科技集团公司组织机构庞大，业务数据繁杂，市场环节众多，时常碰到的问题以下几个问题：
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集团对下属单位的运转情况不能及时获悉；
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管理工作中公文和会议繁多，请示汇报程序复杂；
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办公成本费用较高，但工作效率较低；
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内部员工信息交流不方便，领导层难以集思广益；
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下属公司的经营指标总是迟迟不能到达总部；
完全实现了集团办公系统以信息共享化、办公流程化、沟通网络化、管理规范化为核心功能，以大大提高集团本部的办公效率、管理与服务质量、提高整体协作水平与办事能力的目标。
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