协同办公平台是中电科长江数据股份有限公司自主研发、具有自主知识产权的软件产品。系统将现代化办公思想和计算机、网络、通讯等现代化工作进行整合，以精确管理思想为指导，以“沟通、协作、控制”为设计理念，以工作流和信息流技术为核心，以软件为载体和实现手段，采用易于扩展和组装的构件化设计，能满足用户业务需求变化、应用不断深入、功能不断扩展的需求。

长江数据办公自动化系统提供了包括办公事务处理、信息管理与资源共享、辅助领导决策、即时提醒等方面的工作模块，通过工作流程自动化和知识管理全面提高单位管理和工作效率，提高单位整体协作水平与办事能力，实现信息共享化、办公流程化、沟通网络化、管理规范化、决策科学化。

2、系统功能

系统主要由事务管理、公文管理、行政管理、信息管理等子系统构成，提供RTX、手机短信、电子邮件等多种信息传输、消息传递方式，通过电子邮件、工作提醒、电子公告等实现纵向贯穿，使相互孤立的系统联结为一体，面向办公人员实现信息的集中发布、资源高度共享的协同工作环境。

1、事务管理子系统：为提高工作人员日常工作效率提供的个性化服务功能。通过该功能，工作人员可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人文件，收发电子邮件，修改个人的登录口令等。主要包括待办事宜、日程安排、系统短信、在线会议、电子邮件、个人文件、个性设置（桌面风格、代办、提醒铃声、个人信息及系统密码）等模块。

2、公文管理子系统：实现公文“收、发、办、管”一体化管理，为领导阅示批示、签发文件、部门阅办文件、会签文件提供快速方便的电子办公手段。按可自定义的工作流，自动完成公文在各步骤（起草、审核、签发、分发、归档等）流转，并记录相关文件内容、拟稿人、审稿人、批准人以及审批意见、审批时间等信息。主要包括发文管理、收文管理、签报管理、简报管理、公文查询、归档文件等功能模块。

3、行政管理子系统：从建设集约型组织的角度出发，利用先进的计算机技术辅助实现行政事务管理和后勤服务保障网络化管理,实现“人、财、物”统一管理。理顺各功能之间相互关系，实现信息在不同模块中顺畅流转，从而作到“一次输入，多处使用”，实现了行政事务审批的网络化、流程化处理。主要包括部门文件、领导日程、督办、人事、考勤、会议、绩效考核、车辆、图书管理等功能模块。

4、信息管理子系统：系统以知识为管理为核心，全面地收集、整理游离在各部门多方面知识，将知识价值最大程度的发挥。系统提供了可视化设计，用户可完成符合自身需要的知识模块定制，并具有分级管理功能。主要包括最新公告、在线调查、知识中心、通讯名录、电子论坛、信息网站等功能模块。

5、协同工作子系统：系统为用户构筑一个安全、高效、实用的协作式工作平台，提供多种方便、安全、可靠的数据接口，实现与电子邮件系统、RTX及时通讯系统、手机短信平台、移动OA平台等无缝集成，拓展信息交流渠道，提高信息传输速度。

3、系统特点

1、零维护及易操作的BS浏览器模式。基于J2EE多层架构B/S模式开发，可跨平台应用。客户端零维护，便于用户的使用和系统的安装；

2、随意组合的模块化设计。系统采用模块化设计，具有随意组合的特点。只需通过简单的系统功能模块搭配、流程表单设置，便可以轻松实现用户的各种需求变化。  

3、任意层次的组织结构定义，支持任意层次数的组织机构结构调整，能适应政府机关、企事业单位体制改革的需要。

4、“随需而变”的功能扩展。系统提供公文处理单、工作流程、系统菜单等自定义功能，用户不必通过底层代码开发即可自行扩展系统功能。

系统采用支持国际WFMC国际工作流联盟标准的工作流引擎，提供可视化复杂流程设计工具和表单设计工具，可以让客户随心所欲的设计自己的工作流程和表单。

5、工作流程的实时办理监控。系统对平台内具体的每项工作流程提供了全面而具体的实时监督。用图形化的形式随时查看工作流中的并行会签、批示、办理操作。

6、快捷的个性化办公门户设置。系统管理员可以根据组织内工作人员职务职责性质配置不同的系统访问界面和功能布局，不同用户登录后进入不同的办公门户，使用不同的功能模块。可对组织机构、岗位、职务、人员及权限进行灵活配置，快速完成客户化设置，并在岗位设置上增加了通用岗位，增强了系统的灵活性。

7、灵活的工作授权。工作人员临时出差或休假时可由上级领导或自己进行工作委托，以保证相关工作不会停滞。可定义授权时间，逾期提醒以及授权期间授权工作记录查阅。

8、人性化设计，贴近用户操作习惯。友好的办公界面，显示大量的工作信息，实现“事找人”的高效办公模式。以“窗口”和“按钮”设计的更加符合中国人的办公习惯。所有办理页面都在一个窗口显示，减少系统资源浪费，更易操作。

9、实时协作，支持与移动OA集成。在流程设置中可以选择待办通知、邮件和短信提醒等多种方式，结合RTX等即时通信工具，实现工作的实时协作、在线感知，并提供与PDA的数据交换接口、集成移动OA平台，满足移动办公的需要。

10、方便的业务数据接口。构筑一个安全、高效、实用的协作式办公平台，提供多种方便、安全、可靠的数据接口。