专利管理/检索/分析/预警

1）专利信息管理

针对专利检索与分析、专利申请与奖励、专利许可与实施、专利纠纷与诉讼等专利信息管理重点，提供从提案申请、受理、实质审查、登记、公告、年费缴纳、放弃、直到专利终止的专利案件过程管理方案。专利信息管理平台引进工作流技术，在优化内部管理流程的同时，实现多种专利检索支持，如专利新颖性检索、侵权检索、法律状态检索、同族专利检索等，帮助专利管理部门及时提交、跟进专利申请过程。此外，平台还具备标准的官费管理、官方文件管理、官方通知下达、CPC 申请交互、代理机构管理等强大功能，为企业自行管理专利和代理管理专利提供了双向途径，让您轻松的成为专利管理的专业机构。

• 专利创造：包括提案申请、专利申请、检索分析
• 专利运用：主要有专利实施、专利转让、专利许可、专利质押、专利评估、专利入股
• 专利保护：专利侵权保护
• 专利信息利用：包括专利文献、专利库管理

2）专利管理台

专利管理台主要针对国内专利、PCT（专利合作条约）专利，为用户提供专利的全生命周期管理。先进的所见即所得操作模式，使用户在浏览或新建一项专利时，可以同时查看到专利相关的申请人、发明人、代理机构、官费、年费、代理费、收发文件、官方文件、提醒任务、各项法律状态等信息。用户也可以随时统计专利的法律状态、自定义导入/导出专利信息。

图 1：长江数据专利工作台系统界面

3）自定义导入导出专利

专利管理模块提供自定义批量数据规格导入功能，可根据您的需求进行专利信息导入。同时，系统提供 30 个自定义字段供企业内部扩充，使您不必再为您数据规格与系统规格不合而烦恼。

图 2：专利信息导入界面

关于专利信息导出，在很多情况下导出数据并非总是同一规格，用户可能只需要其中一部份数据，而自定义导出功能可根据您的需要，随意导出各种顺序、各种规格的专利数据。

图 3：专利信息导出界面

4）专利申报直通车（CPC）  

专利申报直通车，可实现知识产权管理系统与国家电子申请工具（CPC）间的数据交互需求，为单位与国家专利局建立快捷、方便的专利申报通道，使单位系统内部通过审核的知识产权信息（发明专利、实用新型、外观设计）可以直接向国家知识产权局申报，避免专利申报工作中数据重复录入的问题，大大减少专利申报人员的工作量，提高了知识产权申报效率。

图 4：专利申报直通车系统结构图

5）国防科工局知识产权信息上报工具

基于 B/S 结构的知识产权信息上报工具，能够帮助军工单位完成符合国防科工局的规范数据上报的工作，有效提高国防知识产权申请、审核效率，从而有效解决了手工申报中常见的信息准确性低、沟通困难、申请周期长的问题。

6）专利信息检索

专利信息检索技术广泛应用于专利技术调查、技术动态跟踪、竞争对手技术动向把握、专利技术无偿使用评价、技术侵权风险评估、专利侵权纠纷应诉等领域。长江数据在知识产权管理解决方案中引入专利信息检索平台，帮助用户时刻把握科研立项和技术创新的方向，全面掌握最新的技术信息及其专利保护状况，并在市场竞争过程中，深入洞悉竞争对手的产品研发方向，对产品生产经营及进出口活动中的侵权风险进行监控，还可帮助用户在专利侵权纠纷中提供侵权专利的无效证据，进而化解纠纷。

图 5：专利信息检索方式

7）专利信息分析

专利信息分析是指从专利信息中提取情报的方法与过程。长江数据以具有深厚技术背景、专业知识产权知识的专家团队为基础，凭借十多年来在知识产权领域内积累的项目实践经验，为用户提供有针对性的、专业化的专利分析服务。

8）专利战略管理

长江数据企业专利战略管理平台，可以帮助企业从法律、经济和科技的角度，对技术创新相关的知识产权申请、保护、实施和管理过程进行统一规划和管理，使企业从自身条件、技术环境和竞争态势出发，对企业知识产权工作进行长远的战略部署及筹备。

图 6：长江数据知识产权战略平台架构图

费用管理

费用管理平台，针对专利申请、运用和管理整个过程中的各种款项，为政府和企业提供专业的费用管理功能。对于不使用代理机构的单位，系统提供专业的官费管理和年费管理功能，而使用代理机构的单位，系统则提供代理费用管理模块，同时，系统还拥有费用期限提醒功能，在各个关键期限自动发出续费或缴费提醒，费用范围包括专利奖利、专利资助、专家费用、其他费用等。系统还具备费用自动统计、分析功能，让专利费用管理更加透明、清晰。

图 7：知识产权管理平台费用统计界面

商标管理

商标管理系统针对商标的注册、使用、转让过程中的管理特点，不仅提供与专利管理系统相似的功能模块，如商标受理、商标申请、商标期限、综合检索等，还增加了商品分类、期满后续展期限、续展履历、商标图样管理等特殊功能，基于国家法律与相关规定，为用户提供灵活、可自定义的系统配置和报表功能。

图 8：知识产权管理平台商标注册界面

版权管理

版权管理系统针对网站域名、软件及作品创作、开发、购买、使用过程中的特点，提供与专利管理系统相似的功能，如版权受理、版权申请、版权期限、综合信息检索等。

• 域名管理：对域名的基础信息及应用情况进行管理和分析；
• 软件登记：对软件的基础信息及应用情况进行管理和分析；
• 作品管理：对作品的基础资料及应用情况进行管理和分析；
• 版权保护：对版权进行保护，包括侵权诉讼、法律文书等。

技术秘密管理

技术秘密管理系统，帮助政府或企业用户对本单位的核心技术资料，按照不同保密级别进行管理，并对涉及技术秘密的文件资料的打印、复制、收发、借阅、查询、归档、销毁等方面建立审批登记程序与制度，使管理人员实时掌握技术秘密的流动情况，防止泄密。

图 9：知识产权管理平台技术秘密系统界面

科技成果管理

科研成果管理系统将用户、项目、成果完美结合，构建成一个高效率、信息化的科研成果管理平台，以改善传统科研管理业务中存在的诸多弊端，有效地提高科研管理水平和工作效率。

报奖管理

科技成果奖励制度与申报流程十分复杂、管理难度较大，但又和知识产权管理紧密关联，成果报奖管理系统，作为知识产权管理平台中功能模块之一，支持“型号阶段奖”、“合理化建议和技术改进奖”、“管理创新奖”等三种奖项的申报和评审工作，可以有效解决传统报奖管理工作中评奖难、调奖难的问题，帮助企业快速建立公平、有效的报奖管理机制。

图 9：知识产权管理平台成果申报界面

知识产权政务服务平台

将专利管理、专利执法、协调管理等主要的知识产权管理业务，统一集中于共有的平台进行管理，为知识产权政府管理部门提供多种服务项目，包括电话举报投诉、专利纠纷调处、查处假冒专利、专利申请资助、专利奖励、企业工程、企业培训、专利查询，实现政务管理网络化、流程化、电子化。

图 10：知识产权政务服务平台系统逻辑关系图

1. 人性化的用户体验

系统引入工作台概念，做到用户即见即所得。界面采用科技蓝加灰的主题风格，有效防止视觉疲劳。 每项子功能模块拥有独立图标。所有可触发按钮，触击高亮。系统界面友好，区域划分清晰，主要分查询区、操作区、显示区。系统自带提示功能，防止用户操作失误造成数据遗失。

2. 强大的系统管理

系统具有组织机构管理、用户管理、权限管理、表单管理、基础数据维护管理、工作流配置等多种人性化管理功能，封装了复杂逻辑，使用户操作简便、易懂，普通用户很快就能上手。

3. 系统向导功能体验

向导是用户快速了解系统的好帮手。系统向导帮助用户引导业务逻辑关系，使得用户快速了解和应用系统功能，有效降低系统使用复杂度，达到方便、快捷的日常办工要求。

4. 灵活可配置

系统提供灵活的用户配置功能，包括专利程序配置、专利奖项设置、费用标准设置、程序任务设置等，满足各种个性化配置需求。

5. 严密的安全管理

知识产权的信息保密工作，是知识产权管理中的重要环节之一。系统提供严密的用户权限控制，使用户只能访问自己权限范围内的系统数据、文件资料。系统的安全日志功能将对用户的所有操作，进行全程记录和跟踪。

6. 全面的期限报警功能

系统用户可以根据管理需要设置各种期限的提前报警时间；当系统启动时，根据当前用户权限及设定，自动提醒用户近期需要及时处理的案件的各种期限，如申请期限、优先权期限、奖励期限等；用户还可以自定义任务预警，为特殊事件处理提供方便。结合强大的信息检索功能，用户可以实时掌握各种案件进展及期限，确保案件或费用缴纳在逾期之前完成，避免造成损失。

7. 专业的费用管理

用户单位向知识产权局、事务所等所支付的各种款项，均可通过费用管理模块进行管理。系统严格遵循国家局规范，对官费、年费、代理费用、奖励费用、资助费用、及其他费用统一管理，使费用管理更加灵活、简便，并结合实际费用管理情况，为用户建设全面、成熟、专业的费用管理体系。

8. 统计分析

系统提供可自定义的统计报表工具，以柱状图、饼状图等多种形式向用户实时、清晰展示数据统计、分析结果。例如，在系统首页，通过柱状图统计当前专利总数、专利申请比例、专利授权比例、专利运用比例，或通过饼状图统计商标比例、专利比例、版权比例、技术秘密比例，统计报表工具可帮助企业全方位分析专利使用情况，包括企业内部的专利分布、产品/技术领域的专利申请量的变化趋势、部门及发明人的创新能力等，为企业经营战略、科技发展、专利战略的决策提供准确、详细的数据支持。

有力推进信息化知识产权管理改革

从专利申报、费用申请、商标与版权申请，到成果申报、技术秘密管理、专利运用，通过全面、整合的知识产权管理套装，用户可以快速部署、实施知识产权实践，有力推进信息化知识产权管理改革。

解决信息化管理中的疑难杂症

帮助知识产权管理单位有效解决了手工申报流程中信息准确性低、沟通困难、申报周期长的问题。

规范知识产权管理流程

用户不仅可以及时、准确地获取项目审批的基本信息和进展情况，还能快速查询、汇总和统计与成果、专利、各种费用相关的数据。

有效降低系统维护与培训成本

即见即所得的用户操作方式，简单易懂的用户操作界面，使用户快速上手、方便访问。将用户培训、系统维护时间成本有效缩减。

使系统部署灵活、方便、符合国家各项标准

系统提供灵活的管理配置模式，用户可以根据需要对专利申请流程、审批流程、专利运用、费用管理、成果申报与管理等模块，进行灵活、个性化配置。遵循国家相关标准， 系统还支持与地方知识产权政府平台、国家局专利申请终端对接，实现一站式管理。