行业应用
成功案例:武汉钢铁(集团)公司知识产权管理系统

项目背景


为贯彻党中央、国务院关于实施国家知识产权战略、建设创新型国家的重大战略部署,按照国务院国资委对中央企业自主创新和知识产权工作的要求,在国家、省、市知识产权局的指导和大力支持下,武汉钢铁(集团)公司(以下简称武钢)围绕公司中长期技术创新规划纲要和“十一五”科技发展规划,不断增强自主创新能力,通过持续的进行知识产权产权信息化的摸索和建设,建成了武钢集团知识产权管理系统。通过成功应用该系统,武钢提高了知识产权工作水平,在自主知识产权的获取、管理、保护和运用中取得了显著成效。


项目实施


2007 年武钢被评为武汉市首批知识产权工作“双十计划”重点企业,被国家知识产权局批准为首批企业专利工作交流站,并于同年启动了武钢集团知识产权管理系统建设。2009 年武钢集团知识产权管理系统项目验收并正式上线运行,取得了显著的应用成效。但是随着武钢的快速发展,科技项目日益增多,知识产权种类和数量也大幅度增加,现有的管理系统已不能满足日常管理工作的需要。为进一步提高知识产权管理水平,2011 年武钢集团公司委托中电科长江数据股份有限公司对知识产权管理系统项目进行了升级改造,重点完善了专利信息管理、费用限期预警及管理、增加数据动态导入导出等管理和应用功能。


应用成效


升级改造完成后的武钢集团知识产权管理系统,为武钢集团公司成功构建了一个规范而成熟的知识产权管理体系和全面整合的知识产权信息中心,该系统经过近一年应用,取得良好的应用成效。

1、知识产权信息整合

武钢集团公司通过应用知识产权管理系统,将专利、商标、版权及技术秘密中涉及文件往来、费用缴纳、任务期限提醒等知识产权日常事务纳入到统一的信息平台中进行管理。实现了知识产权业务台帐全覆盖,包括专利总台帐、专利费用台帐、商标和软件版权台帐、科技保密项目和技术诀窍台帐、科技成果台帐、常用政策法规和管理文件等,使企业知识产权的信息、收益和价值得以全面整合和管理,并通过同步、准确、科学化的数据统计和分析,为企业的知识产权及其发展决策提供支持服务。

2、知识产权过程管理

近年来,由于武钢不断增强自主创新能力,重视通过技术创新形成自主知识产权,使得知识产权创造水平有了明显提高。为此,武钢应用知识产权管理系统实现了对公司知识产权的全过程管理。

过程管理是武钢知识产权管理的重点,基本环节主要包括知识产权创造源头、应用、产业化和销售管理等。

  • 创造源头:主要是对立项、查新、研发记录及知识产权归属进行管理;
  • 应用环节:对自主创新成果做好验收保密工作,及时依法确权,严格保护;对有效成果进行发布,推进知识产权实施;有取有舍地科学做好知识产权成果的维护;
  • 产业化环节:主要是跟踪分析知识产权行业动态,及时反馈技术发展信息;参与行业及国家标准制定,构筑企业知识产权资源优势;正在研究知识产权策略运用,提高综合竞争力。
  • 销售环节:主要是加强市场监测,避免侵权或被侵权;关注竞争动向,制定应对措施;及时反馈市场需求信息促进源头创新。

武钢通过应用知识产权管理系统成功实现了知识产权集中保护、科技数据集中管理、技术资料集中存储、知识产权信息集中展现、知识产权工作全过程跟踪等管理目标,全面提高了武钢知识产权管理工作的效率和质量,有效的降低了管理成本,提升了企业核心竞争力。


未来展望


在取得的喜人成绩的同时,武钢集团公司计划下一步通过构建基于分享的知识共享社区,形成企业知识库,对企业和知识产权相关政策法规、企业管理制度、技术资料等集中管理,促进武钢内部员工之间、不同工厂之间的技术知识共享与知识的衍生,从而实现从“武钢制造”走向“武钢智造”的跨越式转变!